LA IMPORTANCIA DEL CICLO CONTABLE

• Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas.

• El ciclo contable comienza con el análisis de las operaciones registradas en los documentos básicos tales como facturas y cheques, y termina con la realización de un balance de comprobación posterior al cierre. Este ciclo consta de los pasos siguientes:

 

 

    - Analizar y registrar las transacciones a través de las entradas de diario.

    - Registrar transacciones en cuentas mayores.

    - Preparación de balance de comprobación sin ajustar.

    - Preparar asientos de ajuste al final del período.

    - Preparación de balance de comprobación ajustado.

    - Preparación de los Estados Financieros.

    - Cierre de cuentas temporales a través de las entradas de cierre.

    - Balance de Comprobación posterior al cierre.

Conclusión:

Al final de un período fiscal, el departamento de contabilidad debe preparar los estados financieros anuales para los inversores y accionistas. El ciclo contable asegura que los datos presentados en los estados financieros fueron realizados correctamente y que los errores fueron corregidos, y estos se consiguen realizando todos los pasos del ciclo contable.

Nociones fundamentales: el ciclo contable en contabilidad

Al comienzo del ejercicio contable, la empresa cuenta con un determinado patrimonio. Durante el ejercicio, conforme vaya realizando operaciones, éste se verá alterado, al tiempo que se irán generando unos resultados al desarrollar su actividad productiva. Al cierre del ejercicio, dada la incidencia del resultado en el patrimonio empresarial, deberá proceder a calcularlo.

• En el proceso o ciclo contable se distinguen las siguientes fases o etapas:

1. Balance inicial. Es el inventario inicial de todos los bienes, activos y pasivos de la empresa que se registran conforme la clasificación de las cuentas contables.
2. Apertura de la contabilidad. Se registra el Balance Inicial en los libros Diario, Libro Mayor y Libro de Balances.
3. Registro de las operaciones del ejercicio o periodo. Es el proceso mediante el cual se analizan, clasifican y registran todas las operaciones o transacciones realizadas por la empresa en el periodo o ciclo contable en contabilidad, (Normalmente este se compone de un año, llamado periodo fiscal).
4. Registros en los libros principales:
   1. Libro Diario: En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables. Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación.
   2. Libro Mayor: En el libro mayor lo que hace es anotar las cantidades que intervienen en los asientos, en su correspondiente cuenta del libro mayor, representado por una “T”. A diferencia del libro diario en este libro se registra cada operación conforme su número o nombre de cuenta y ordenados los registros por fecha de creación.
   3. Libro de Balances: Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor, hemos realizado la balanza de comprobación y de esta, elaboramos los Estados Financieros.
5. Ajustes previos a la determinación del beneficio (Utilidades) o pérdidas (Déficit) generados en el ejercicio. Son todos los ajustes que tienen lugar mediante la realización de la balanza previa a los Estados Financieros
6. Balanza de comprobación de sumas y saldos. Es la Balanza que muestra los saldos Ajustados del libro mayor al cierre del periodo o ciclo contable en contabilidad.
7. Estado de resultados. Es el que muestra la situación económica de la empresa en cuanto a resultados obtenidos durante el ciclo contable (Perdidas o Ganancias)
8. Cierre de la contabilidad. Es el cierre de todas las cuentas del Estado de Resultados, dejando estas en cero para el comienzo del nuevo ciclo contable.
9. Cuentas anuales (Balance General). Son todas las cuentas que determinan los valores Activos, Pasivos y el Capital de la empresa al final del periodo o ciclo contable.
10. Distribución del resultado. Es la distribución de las ganancias obtenidas por la empresa durante el periodo contable; es también lo que llamamos dividendos.

partes del ciclo contable

APERTURA DE LA CONTABILIDAD:

El primer punto del ciclo contable es la apertura, con el balance de situación inicial (que debe ser idéntico al balance de cierre del periodo anterior) podremos anotar en el libro de contabilidad el llamado asiento de apertura.

REGISTRAR LAS OPERACIONES DEL EJERCICIO:

En este punto se van anotando las diferentes operaciones que va realizando la empresa en el diario. 

Por ejemplo, si la empresa compra una mercancía, pues se realizara el asiento en el diario, y así, con todas y cada una de las operaciones que realiza el negocio.

Regularización de las cuentas al finalizar el ejercicio

Periodización: 

En ocasiones, hay que periodificar determinados gastos e ingresos de la sociedad. Por ejemplo, si el recibo del seguro de la nave donde realizamos nuestras actividades vence el 1 de Julio y tiene una duración de un año, deberemos periodificar el gasto, incluyendo en el ejercicio en curso solo el 50% del gasto, dejando el resto para el ejercicio siguiente.

Registrar las operaciones no formalizadas: 

Son facturas que aun no han llegado o que nos las facturaran al siguiente ejercicio, un ejemplo muy claro es el teléfono, que solemos utilizarlo en diciembre y la factura tiene fecha de Enero. En este caso se utiliza una cuenta llamada facturas de acreedores o proveedores pendientes de recibir, y su contrapartida seria el gasto.

• Re clasificar Plazos: 

Ya sabrás que el balance tiene cuentas para el largo y el corto plazo, cuando finaliza el año, hay que pasar los saldos que correspondan de la cuenta de largo a la de corto. Un ejemplo de esto son los prestamos de los bancos, cuando finalice el ejercicio, deberemos ver que vamos a pagar al ejercicio siguiente y traspasar el saldo.

• Variación de existencias: 

Al finalizar el ejercicio deberemos realizar la variación de existencias y ajustar el saldo a lo que indique el inventario.

• Amortizaciones: 

Las amortizaciones son la depreciación de elementos de inmovilizado por el paso del tiempo y su uso. Al finalizar el año hay que registrar esos gastos.

• Calculo del impuesto sobre beneficios: 

Una vez tengamos todos los puntos anteriores claros, ya podremos proceder al calculo del impuesto sobre beneficios. Una vez calculado, lo contabilizamos y ya podremos pasar al siguiente punto.

estructura del ciclo contable

CICLO CONTABLE:

• DEFINICION:

Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio, ademas este se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial, con lo que empieza la empresa su ejercicio económico y con el registro de las transacciones a las que incurre la empres hasta los estados financieros finales.

•  ESTRUCTURA DEL CICLO CONTABLE:

1. ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL.
2. LIBRO DIARIO.
3. LIBRO MAYOR.
4. BALANCE DE COMPROBACIÓN.
5. ASIENTOS DE AJUSTES.
6. ASIENTOS DE CIERRE.
7. HOJA DE TRABAJO.
8. ESTADOS FINANCIEROS.

• ESTADO DE  SITUACIÓN INICIAL:

Muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos poseídos , naturaleza y cantidad del pasivo, tipo y cantidad de inversión residual de los propietarios de un negocio:

•                       ACTIVOS 
•                       PASIVOS 
•                       PATRIMONIOS

• LIBRO DIARIO:

Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registra en forma cronológica todas las operaciones de la empresa.

• LIBRO MAYOR: 

En este libro se registra en forma clasificada y de cuenta todos los asientos realizados en libro diario y así podemos obtener los saldos reales de cada cuenta, los que nos serviran para realizar el Balance de Comprobación.

• BALANCE DE COMPROBACIÓN:

Permite resumir la información contenida en los registros realizados en el Libro Diario y en Libro Mayor, a la vez que permite comprobar la exactitud de los mencionados registros verifica y demuestra la igualdad numérica entre el DEBE y el HABER.

• ASIENTOS DE AJUSTES:

Se elaboran al termino de un periodo contable o ejercicio económico. 

Los ajustes que se presentan con mas frecuencia son:

•  Acumulados
•  Diferidos
• Depreciaciones
• Amortizaciones
• Consumos
• Provisiones
• Regulaciones

• ASIENTOS DE  CIERRE:

Estos se elaboran al finalizar el ejercicio económico o periodo contable con el objeto de:

• Centralizar o agrupar las cuentas que ocasionan los gastos o egresos.
• Centralizar o agrupar las cuentas que generan renta o ingresos.
• Determinar el resultado final y este ya puede ser Perdida o Ganancia del periodo contable.

• HOJA DE TRABAJO:

Se elabora a partir de los saldos del Balance de Comprobación, Asientos de Ajustes, Balance Ajustado, Estado de resultados, Estado de Situación Final o Balance General

• ESTADOS FINANCIEROS

Estado de Situación Final.

En este se registran todos los activos, pasivos, patrimonio y ya sea la ganancia o perdida del ejercicio económico.

PASOS DEL CICLO CONTABLE

Buenas tardes compañeros , a continuación daré a conocer los pasos del ciclo contable.

Los siguientes pasos del ciclo contable son:

1.- Balance General al principio del período reportado:

Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período anterior.

2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario:

Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.

3.- Pase del diario al libro mayor:

Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario.

4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo (opcional):

Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se re-ubican